Работа: в Калининградской области , 2 вакансии

Чем предстоит заниматься:

• хозяйственное обеспечение офиса: заказ питьевой воды, канцтоваров, расходных материалов и контроль их поступления;
• регулярно посещать почтовое отделение: отправлять и получать корреспонденцию, оформлять необходимые документы, отслеживать почтовые отправления;
• работать с архивами: систематизировать документы, формировать дела, вести учёт, подготавливать документы к хранению или утилизации в соответствии с установленными сроками;
• выполнять поручения руководителя — оперативно и с соблюдением сроков, в

...

Обязанности: Документооборот:

• приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;

• отправка исходящей корреспонденции и курьерской почты;

• ведение архива документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности;

• сканирование, копирование и систематизация документов.

Оформление трудовых отношений:

• подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций;

• оформление приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуск, командировка и т. д.);

• внесение записей в трудовые книжки (в т. ч. электронные),

...